Договоры и соглашения

Главная > Законодательство Российской Федерации >

Решение Городской Думы г.Ижевска от 16.09.2004 № 247

РЕШЕНИЕ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ГОРОДА ИЖЕВСКА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 16 сентября 2004 г. N 247 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА И О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ОРГАНАХ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА В целях проведения единой кадровой политики в органах городского самоуправления города Ижевска, в соответствии с Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", руководствуясь Уставом города Ижевска, Городская дума города Ижевска решает;

1. Утвердить прилагаемые;

1. 1. Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска (приложение N 1).

1. 2. Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска (приложение N 2).

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Администрацию города Ижевска.

Председатель Городской думы города Ижевска А.Г.НОВИКОВ Приложение N 1 к решению Городской думы г. Ижевска УР от 16 сентября 2004 г. N 247 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ОРГАНАХ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА I. Общие положения 1. 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 13.09.1999 N 880 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих в Удмуртской Республике" и определяет порядок ведения Реестра муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска (далее - Реестр).

1. 2. Основными задачами ведения Реестра являются;

- повышение эффективности функционирования органов городского самоуправления города Ижевска;

- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих органов городского самоуправления города Ижевска.

1. 3. Реестр содержит данные о профессиональных качествах, уровне квалификации, правовом положении и анкетно-биографические сведения о муниципальных служащих и является официальным документом, удостоверяющим наличие муниципальных должностей муниципальной службы в органах городского самоуправления города Ижевска и прохождение муниципальной службы лицами, замещающими муниципальные должности муниципальной службы.

II. Порядок формирования и ведения Реестра 2. 1. Ведение Реестра в органах городского самоуправления города Ижевска осуществляют кадровые службы;

- в Городской думе города Ижевска - отдел делопроизводства и кадров Информационно-документационного управления аппарата Городской думы города Ижевска;

- в Администрации города Ижевска - Управление муниципальной службы;

- в структурных подразделениях Администрации города Ижевска, находящихся на самостоятельном финансировании, - соответствующая кадровая служба (далее - кадровые службы).

2. 2. Ведение Реестра осуществляется на основе личных дел муниципальных служащих;

- на бумажных носителях;

- на электронных носителях в машиночитаемом виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2. 3. Ведение Реестра включает в себя;

- ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра;

- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2. 4. Координацию деятельности и ведение единого Реестра муниципальных служащих органов городского самоуправления города Ижевска осуществляет Управление муниципальной службы Администрации города Ижевска (далее - Управление муниципальной службы).

2. 5. Для формирования и ведения единого Реестра кадровые службы представляют в Управление муниципальной службы сведения по высшим, главным, ведущим, старшим и младшим муниципальным должностям муниципальной службы в полном объеме с заполнением всех граф и в последующем только о происшедших изменениях (в 10-дневный срок с момента наступления изменений).

2. 6. Сверка сведений производится не реже 1 раза в полугодие.

III. Структура и содержание Реестра 3. 1. В Реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем, замещающем муниципальную должность муниципальной службы в органах городского самоуправления города Ижевска.

3. 2. Реестр состоит из следующих разделов;

I. Высшие муниципальные должности муниципальной службы;

II. Главные муниципальные должности муниципальной службы;

III. Ведущие муниципальные должности муниципальной службы;

IV. Старшие муниципальные должности муниципальной службы;

V. Младшие муниципальные должности муниципальной службы.

3. 3. Реестр составляется по установленной форме в соответствии с приложением N 1.

3. 4. В каждый раздел Реестра вносятся следующие сведения о муниципальных служащих;

1) орган городского самоуправления (структурное подразделение);

2) фамилия, имя, отчество;

3) замещаемая должность;

4) номер личного дела;

5) дата (число, месяц, год) и место рождения;

6) национальность;

7) образование;

8) полное наименование учебного(ых) заведения(ий), дата окончания;

9) специальность по образованию;

10) квалификация по диплому;

11) ученая степень (доктор, кандидат, дата присвоения);

12) ученое звание (доктор, профессор, академик, дата присвоения);

13) знание языков, в том числе иностранных (указать), степень владения (владею свободно, могу объясняться, читаю и перевожу со словарем);

14) повышение квалификации (наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию, дата окончания, специализация);

15) переподготовка (наименование учебного заведения, курсов, на которых проходил переподготовку, дата окончания, специализация);

16) наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;

17) общий стаж работы;

18) стаж муниципальной службы;

19) номер распоряжения (приказа), дата назначения на должность;

20) трудовой договор сроком на ___ лет (бессрочный), дата заключения;

21) испытательный срок (даты начала и окончания);

22) дата аттестации;

23) рекомендации аттестационной комиссии;

24) квалификационный экзамен (результат, дата);

25) квалификационный разряд, дата его присвоения с указанием номера распоряжения (приказа);

26) состоит ли в резерве (на какую должность, дата зачисления);

27) прохождение конкурса на замещение вакантной должности (результат, дата);

28) награды (перечислить, какие, указать даты);

29) взыскания по службе;

30) дата представления декларации о доходах;

31) дата медицинского обследования;

32) паспортные данные;

33) домашний адрес, телефон;

34) причина освобождения от должности;

35) дополнительные сведения;

36) работа в прошлом (в соответствии с трудовой книжкой).

IV. Ответственность Сведения, содержащиеся в Реестре, относятся к конфиденциальной информации. Служащий, ответственный за сбор, проверку, обработку и хранение указанных данных, может привлекаться за их разглашение к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Приложение N 1 к Положению о порядке ведения Реестра муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска, утвержденному решением Городской думы г. Ижевска УР от 16 сентября 2004 г. N 247 Ф.И.О.

Орган городского самоуправления Замещаемая Номер (структурное подразделение) должность личного дела Дата (число, Национальность Образование (высшее, Окончил месяц, год) и неоконченное (когда, что) место рождения высшее, среднее специальное, среднее) Специальность Квалификация Ученая Ученое Знание языков по образованию по диплому степень звание (в том числе (дата (дата иностранных) присвоения) присво- ения) (какой) степень владения Стаж работы (до дней) на дату приказа о назначении на должность общий стаж Номер рас- Трудовой договор Дата Рекомендации муници- поряжения аттес- аттестационной пальной (приказа), дата сроком на тации комиссии службы дата назна- заклю- ___ лет чения на чения должность Повышение Переподготовка Наименование Квалифи- Состоит ли квалификации (наименование учебного кационный в резерве (наименование учебного заведения, разряд (на какую учебного заведения, в котором должность, заведения, дата учится дата дата окончания, в настоящее зачисления) окончания, специализация) время специализация) Награды Взыскания Квалифика- Прохождение Испыта- и поощрения по службе ционный конкурса тельный (перечислить, экзамен на замещение срок (дата какие, (результат, вакантной начала и указать даты дата) должности окончания) награждения) (результат, дата) Дата Дата Паспортные данные Домашний адрес, представления медицинского телефон декларации обследования о доходах Причина освобождения от должности Дополнительные сведения Работа в прошлом Годы работы Должность Место нахождения с указанием учреждения, организации организации Руководитель кадровой службы _________ ___________________ подпись И.О. Фамилия Приложение N 2 к решению Городской думы г. Ижевска УР от 16 сентября 2004 г. N 247 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ОРГАНАХ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА I. Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 13.09.1999 N 881 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в Удмуртской Республике" и устанавливает правовые основы ведения личных дел муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска (далее - личные дела муниципальных служащих).

II. Личное дело муниципального служащего 2. 1. Личное дело муниципального служащего - это совокупность документов, содержащих анкетно-биографические данные муниципального служащего и данные, характеризующие его профессиональные, деловые и личностные качества.

2. 2. Личное дело муниципальных служащих ведется соответствующими кадровыми службами (далее - кадровая служба) и при переводе муниципального служащего на новое место муниципальной службы или на государственную службу передается по акту передачи по новому месту службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных служащих запрещены.

2. 3. Личное дело муниципального служащего оформляется после назначения его на муниципальную должность муниципальной службы.

III. Состав документов, включаемых в личное дело 3. 1. При формировании личного дела муниципального служащего документы располагаются в следующем составе и порядке;

- дополнение к анкете;

- анкета;

- автобиография;

- копии документов об образовании;

- личное заявление;

- справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;

- письменный трудовой договор;

- копия документа о назначении на муниципальную должность;

- должностная инструкция;

- обязательство по обеспечению поддержки конституционного строя и соблюдения Конституций Российской Федерации и Удмуртской Республики, реализации федеральных законов и законов Удмуртской Республики, Устава города Ижевска, нормативных правовых актов органов государственной власти, органов городского самоуправления города Ижевска и должностных лиц органов городского самоуправления города Ижевска в интересах граждан Российской Федерации и Удмуртской Республики в соответствии с приложением N 1;

- представления руководства при перемещениях, выдвижениях, зачислениях в кадровый резерв;

- представления к присвоению квалификационного разряда, аттестационные листы;

- выписка из протокола заседания Комиссии об установлении стажа муниципальной службы;

- внутренняя опись документов (располагается в конце личного дела).

3. 2. В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных муниципального служащего и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества (характеристики и рекомендательные письма, копии приказов о допуске к государственной тайне, копии актов ревизий, проверок, выписки из распоряжений (приказов) о поощрении, о взыскании и другие).

3. 3. Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке.

IV. Порядок составления внутренней описи документов, имеющихся в личном деле 4. 1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ и по какой причине.

4. 2. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

4. 3. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.

4. 4. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.

4. 5. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме в соответствии с приложением N 2.

V. Порядок заполнения документов в личном деле муниципального служащего 5. 1. Анкета заполняется муниципальным служащим собственноручно форме в соответствии с приложением N 3. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в личных документах.

5. 2. При заполнении анкеты используются следующие документы;

паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы, подтверждающие ученую степень (ученое звание) и другие документы.

5. 3. Кадровая служба, принимая от поступающего на муниципальную службу документы, обязана проверить полноту и правильность их заполнения в строгом соответствии с предъявляемыми документами. Анкета заверяется подписью работника кадровой службы, печатью и датой.

5. 4. При поступлении на муниципальную службу вновь поступающий пишет автобиографию, содержащую краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и трудовой деятельности. Автобиография составляется в произвольной форме собственноручно муниципальным служащим.

5. 5. Дополнение к анкете заполняется в соответствии с приложением N 4 и включает в себя: сведения о прохождении муниципальной службы (перемещениях по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на документы о назначении, переводе, увольнении, а также данные о профессиональной деятельности муниципального служащего (например, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, награждение орденами и медалями, присвоение ученой степени, ученого и почетного звания, пребывание за границей, наложение и снятие взысканий, изменения в других учетных признаках муниципального служащего).

Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами. Обязательным реквизитом дополнения к анкете являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметка должна быть следующего содержания: "личное дело проверено", дата, подпись проверяющего - и помещается на оборотной стороне листка после всех занесенных сведений.

5. 6. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер (код).

5. 7. Под этим номером личное дело регистрируется в Книге (журнале) учета личных дел.

5. 8. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером помещается личное дело вновь принятого муниципального служащего.

5. 9. Информация, содержащаяся в личном деле муниципального служащего, относится к категории конфиденциальной. Служащие, ответственные за работу с личными делами, за разглашение сведений, содержащихся в личных делах, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5. 10. При работе с личным делом запрещается производить какие-либо исправления, вносить новые записи, извлекать документы, разглашать содержащиеся в нем сведения.

5. 11. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела.

VI. Порядок хранения личных дел муниципальных служащих 6. 1. Личные дела муниципальных служащих хранятся в кадровой службе как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек.

6. 2. Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в дополнении к анкете.

Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до соответствующего руководителя органа городского самоуправления города Ижевска (структурного подразделения, находящегося на самостоятельном финансировании).

6. 3. Личные дела уволенных муниципальных служащих оформляются в соответствии с существующим архивным законодательством и хранятся 75 лет в соответствующем архивном отделе Администрации города Ижевска в установленном порядке.

Приложение N 1 к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска, утвержденному решением Городской думы г. Ижевска УР от 16 сентября 2004 г. N 247 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО Я, __________________________________________________________, (Ф.И.О.) поступая на муниципальную службу, обязуюсь обеспечивать поддержку конституционного строя и соблюдение Конституции Российской Федерации и Конституции Удмуртской Республики, реализацию федеральных законов и законов Удмуртской Республики, Устава города Ижевска, нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Удмуртской Республики, городского самоуправления города Ижевска и должностных лиц местного самоуправления ___________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование муниципального образования) в интересах граждан Российской Федерации, Удмуртской Республики, муниципального образования _______________________________________ __________________________________________________________________ (наименование муниципального образования) Дата _________ __________ (подпись) Приложение N 2 к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска, утвержденному решением Городской думы г. Ижевска УР от 16 сентября 2004 г. N 247 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО _______________________________________________________ _______________________________________________________ (Ф.И.О.) NN Наименование документа Дата Коли- Дата Кем изъят включения чество изъятия и причина в личное дело листов Итого документов: ______________________ Количество листов в деле: ______________ Личное дело сформировано Опись переписана "__" ___________ 200__ г. "__" __________ 200__ г.

подпись подпись Приложение N 3 к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска, утвержденному решением Городской думы г. Ижевска УР от 16 сентября 2004 г. N 247 АНКЕТА (заполняется собственноручно) место для 1. Фамилия ________________________________ фотографии Имя _______________________________________ Отчество __________________________________ 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли 3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) 4. Национальность 5. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) 6. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов.

Специальность по диплому. Квалификация по диплому 7. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов 8. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно) 9. Были ли Вы судимы, когда и за что 10. Были ли за границей, где, когда и с какой целью 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год Должность с указанием учреждения, Местонахождение организации, предприятия учреждения, (независимо от собственности организации, и ведомственной принадлежности) предприятия Поступ- Ухода ления 12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры).

Степень Фамилия, имя, Год, место Место работы, Адрес места родства отчество <*> рождения должность жительства ------------------------------------ <*> Если родственники меняли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей) ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 15. Домашний адрес и номер телефона ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 16. Паспорт или документ, его заменяющий _________________________ __________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) ______________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ "___" _________________ 20___ г. Подпись __________________ (дата заполнения) Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П. ______________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) "___" _________________ 20___ г.

Приложение N 4 к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в органах городского самоуправления города Ижевска, утвержденному решением Городской думы г. Ижевска УР от 16 сентября 2004 г. N 247 ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ Фамилия _________________ Имя ____________ Отчество ______________ I. Данные о работе после заполнения анкеты Должность Место нахождения Число, месяц, Решение с указанием учреждения, год наименования организации, учреждения, предприятия организации, (город, район, предприятия, область, край, министерства республика) или ведомства Вступ- Уход Об Об осво- ление в с утвер- бождении долж- долж- ждении работника ность ности работ- ника II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения анкеты 1. Награждение орденами и медалями СССР, РФ и присвоение почетных званий Когда награжден За что награжден Наименование Основание (число, месяц, год) награды записи 2. Участие в выборных (коллегиальных) органах Название выборного (коллегиального) Дата и основание записи органа и в качестве кого избран (назначен) избрания выбытия 3. Образование и присвоение ученой степени, ученого звания Дата происшедшего Характер изменения Основание изменения записи (число, месяц, год) 4. Пребывание за границей Месяц и год В какой стране Цель пребывания за границей с какого по какое времени время 5. Данные о наложении и снятии взысканий Дата (чис- Кем За что Какое Осно- Когда Осно- ло, месяц, наложено (сущность наложено вание взыскание вание год) взыскание дела) взыскание записи снято записи 6. Изменения в остальных учетных признаках работника Дата происшедшего Характер изменения Основание записи изменения (число, месяц, год) Личное дело Личное дело Личное дело Личное дело проверено проверено проверено проверено "_" ____ 20_ г. "_" ____ 20_ г. "_" ____ 20_ г. "_" _____ 20_ г.

Подпись _______ Подпись _______ Подпись _______ Подпись ________

Смотрите также: Закон Государственного Совета Чувашской Республики от 28.04.2004 № 5, Постановление Государственного Совета Удмуртской Республики от 30.05.2005 № 456-3